naar top

GDPR en de speelpleinwerking: visueel onderscheid tussen kinderen die wel/niet mogen worden gefotografeerd

Jaarlijks komen er meer dan honderd kinderen naar de speelpleinwerking van de gemeente. Met de nieuwe GDPR-wetgeving vragen we expliciet of een kind dat deelneemt mag gefotografeerd worden en of we deze foto’s in onze verschillende kanalen (print – web - sociale media) mogen gebruiken. We gaan ervan uit dat een aantal ouders zal weigeren en zoeken een oplossing om toch nog op een eenvoudige manier individuele, herkenbare portretten te kunnen maken en groepjes van kinderen te kunnen fotograferen. Voor de monitoren is het wellicht haalbaar om te onthouden welke kinderen niet mogen gefotografeerd worden, maar dit is toch geen sluitend systeem. Bovendien worden er niet enkel foto’s genomen door de moni’s zelf maar ook door medewerkers van de afdeling Vrijetijdszaken (die de kinderen niet kennen). Daarom dachten we aan een visueel geheugensteuntje, zoals een naamsticker met een gekleurd bolletje. Het nadeel is dat een naamsticker extra werk vraagt en niet echt ecologisch is. Polsbandjes leken ons te moeilijk omdat ze niet altijd zichtbaar zijn in een groep, sjaaltjes en lanyards hinderlijk voor het spelen. In ieder geval zoeken we een systeem waarbij alle kindjes betrokken worden, zodat niemand zich gestigmatiseerd voelt. Heb jij al een oplossing of een goed idee? Bedankt om dit te delen. PS: we gaan ouders uiteraard zoveel mogelijk op voorhand informeren, en ook de weigeraars nog eens aanspreken bij het inschrijven. Zo hopen we het aantal toestemmingen te maximaliseren.

Reacties

Reageer
  • foto Els Verbeke
    Ik hoorde inderdaad al eens over het systeem van stickers. Je kan ervoor kiezen om ze niet op naam te maken. Enkel wie niet op de foto mag, krijgt een sticker. Of omgekeerd. Of twee soorten leuke stickers. 't Is maar een idee. Ik luister graag naar andere suggesties.
  • foto Geert Weymeis
    Wij controleren na elke vakantie (of periode) alle foto's samen met de moni's en halen de foto's eruit die niet we niet kunnen gebruiken voor promotie omdat er een kind op staat waarvan we geen toestemming hebben. De selectie die we overhouden gebruiken we voor de promo. Als er een bepaald kind prominent op een promofoto staat, zoeken we uit wie dat is en informeren dat ouders dat we een foto van hun zoon of dochter zullen gebruiken.
  • foto Patrick Vandenberghe
    Heb 's informeel een privacy expert geraadpleegd ; en ik kreeg deze reactie :
    "Iederéén een badge. Twee kleuren die op zich geen betekenis hebben (dus niet groen en rood of zwart en wit) maar duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Blauw en oranje? Badge groot genoeg voor fotograaf. Zeker geen naam die op foto kan gelezen worden.
    (Er worden tegenwoordig magneetpins gebruikt die kleding niet beschadigen (en niet prikken).)"
    Patrick Vandenberghe 5 .02.2019 om 14:29 Aangepast op 5 .02.2019 om 14:36
  • foto Ruben Desmidt
    De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk maakte vorig jaar een uitgebreid dossier over GDPR en speelpleinwerk. http://www.speelplein.net/ondersteuning/infofiche/GDPR

    Contacteer gerust Bert Breugelmans via bert@speelplein.net met je vraag.
    Hij kent zeker mooie praktijkvoorbeelden.
  • foto Kristel Fransen
    Hartelijk bedankt voor de nuttige informatie, collega's!
Meld je aan als lid om een reactie te plaatsen of bijlagen te downloaden.