Beste,
iemand wil in het kader van openbaarheid van bestuur (OVB) een kopie van het bezwaarschrift van bedrijf x tegen zijn milieuvergunningsaanvraag klasse 1. In het bezwaarschrift staan echter naam bedrijf, info over hun activiteiten, luchtfoto's,... van bedrijf x. Het openbaar onderzoek is afgelopen, binnenkort vertrekt het dossier naar de provincie waar beslist zal worden.
Ik stel me enkele vragen:
- mogen wij inderdaad op basis van OVB die kopie geven?
- moeten we alle gegevens waaruit de identeit van bedrijf x blijkt onleesbaar maken? Of enkel de naam en het adres?
- moeten we toestemming vragen aan bedrijf x?
- mogen we enkel het deel van het bezwaarschrift geven waarin sec de bezwaren staan zodat er niet kan uit opgemaakt worden wie bedrijf x is?
Wie kan me helpen?
Dag Deborah
Hoe zou Marc toch weten dat ik meelees? J
Zoals Marc terecht opmerkt, zijn bij milieu-informatie de uitzonderingsgronden beperkt en relatief. Je moet hier de afweging maken tussen het belang van de openbaarheid en de belangen die beschermd worden door de uitzonderingen. Dat het openbaar onderzoek is afgelopen, neemt niet weg dat de regels van de openbaarheid van bestuur blijven gelden.
Concreet zie ik hier geen reden om een afschrift te weigeren en ook niet om de identiteit van het bedrijf dat bezwaar indiende geheim te houden. Aangezien het stuk bij het openbaar onderzoek hoort en het gaat om een bedrijf, lijkt het belang van de aanvrager om inzage / afschrift te krijgen mij belangrijker dan een mogelijke uitzonderingsgrond. Ik zie ook geen reden om info over hun activiteiten, luchtfoto’s … achter te houden, wel integendeel: als het bedrijf dat toevoegt aan het bezwaarschrift, dan heeft dat allicht ook zijn relevantie.
Het zou kunnen dat het hier gaat om informatie die vrijwillig werd verstrekt en uitdrukkelijk als vertrouwelijk is bestempeld, maar dat lijkt me hier onwaarschijnlijk. Alleen in dat concrete geval zou je de toestemming kunnen vragen aan bedrijf x – al is ook dat niet verplicht (relatieve uitzonderingsgrond) als je vindt dat het belang van de openbaarheid doorweegt.
Succes ermee en oprechte groet
Luc
Beste Deborah,
Ik zie niet direct in de vraagstelling een reden waarom de gemeente inzage of kopie zou weigeren, het principe is immers openbaarheid, en ervan afwijken moet je goed motvieren op basis van beperkte wettelijke uitzonderingsgronden.
Zijn bv. geen goede argumenten:
- over het dossier is nog niet beslist: de regels van openbaarheid gelden van zodra het document af is. Het is niet relevant dat het document zit in een dossier dat nog niet af is (over de vergunningsaanvraag is nog niet beslist)
- het openbaar onderzoek is afgelopen: dat zou misschien nog relevant kunnen zijn voor de aanvraag waarover het o.o. handelt, maar niet voor de bezwaren die tijdens het o.o. binnenkomen
- privacy: alleen natuurlijke personen hebben privacy, vennootschappen of andere rechtspersonen niet.
Steven Verbanck | stafmedewerker leefmilieu
Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten
Tel. 02-2115612 - steven.verbanck@vvsg.be
Fax 02-2115600 - www.vvsg.be
Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel
Bij ons was dit in het verleden ook zo. Bij de eerste opleiding die ik hierrond volgde, was het eerste wat Frankie Schramm zei tegen de aanwezige communicatiemensen: 'ga maar naar huis, dit is stof voor juristen'.
Worstel je met de wetgeving rond openbaarheid en is er een jurist in je organisatie, dan is het misschien de moeite om de overweging te maken en het even aan te kaarten.
Geert Sannen