naar top

Dynamische tool voor ons infomagazine

Dag communicatiecollega's,

Wij gebruiken momenteel een interne cloud voor ons infomagazine, maar die lost onze verwachtingen niet in qua functionaliteit en efficiƫntie. Onze 'eisen':
- Wij willen graag met verschillende collega's tegelijk aan documenten kunnen werken en het moet ook zichtbaar zijn wie welke aanpassing heeft gedaan (bv. een tekstaanpassing, alina toegevoegd ...).
- Ook externen moeten toegang kunnen krijgen tot bepaalde mappen.
- We willen met verschillende collega's tegelijk opmerkingen kunnen toevoegen in de drukproeven (pdf's).

Ons lijkt dit alles aanwezig te zijn in Google Drive, maar onze ICT-dienst geeft ons daar een negatief advies over i.h.k.v. de GDPR-wetgeving. Wat is jullie ervaring daarmee, zijn er nog andere tools die deze functionaliteiten aanbieden die wel GDPR-proof zijn?

Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen!

Groetjes,

Lisbet

Reacties

Reageer
  • foto Marc van Daele
    Dag Lisbet

    Volgens mij moet dat met Microsoft 365 ook mogelijk zijn.

    Google lijkt me voor GDPR geen probleem, vermits de gegevens die jullie daar opslaan voor het infomagazine sowieso gepubliceerd gaan worden. Als er dus al persoonsgegeven in worden opgeslagen, hebben mensen al toestemming gegeven voor de verwerking.

    Beste groeten
    Marc
  • foto Lieven De Bosscher
    Dag Lisbet,
    Dat kan perfect via Adobe InCopy (maakt deel uit van hun Creative Cloud). Die is natuurlijk wel betalend.
  • foto Lisbet Claes
    Bedankt Marc en Lieven!

    Over Google en de GDPR: klopt grotendeels (was ook mijn argument), maar er zitten ook persoonsgegevens in die niet gepubliceerd worden (bv. e-mailadres of telefoonnummer interviewee).

    Wat Adobe InCopy betreft: interessant, lost wel maar gedeeltelijk onze vraag op, want we willen ook samenwerken in Worddocumenten. En in se kunnen we ons wel redden met de gratis versie van Adobe, aangezien iedereen daar opmerkingen in kan plaatsen. Het probleem is vooral dat onze interne cloud niet zo dynamisch is. Wij hebben (nog) geen Teams he ;)
  • foto Sarah Vanden Broeck
    Ik vrees ook dat Teams het antwoord is maar daar ben je natuurlijk weinig mee :)
  • foto Lisbet Claes
    Dag Sarah, voorlopig inderdaad niet :)
Meld je aan als lid om een reactie te plaatsen of bijlagen te downloaden.