naar top

Inspiratiebezoek aan stad Gent - Collegagroep Oost-Vlaanderen

Wat?

Luisteren naar en praten met collega’s: dat is vaak de beste manier om bij te leren. Op de collegagroep ‘Gent Vertelt’ gaan we op bezoek in Gent om te horen hoe de stad verschillende communicatieprojecten aanpakt.  

Tijdens een voormiddag vertellen collega’s van de dienst communicatie over video, webcare, website-analyse, magazines maken, campagnes en interne communicatie. Kleine en grote voorbeelden staan naast elkaar, waardoor iedereen met een pak bruikbare tips naar huis vertrekt.

Deze praktijkverhalen zijn de ideale warmmakers: deel zeker ook je ervaringen, tips en do’s-and-don’ts.

Stad Gent en Kortom nodigen je graag uit op donderdag 7 juni 2018 in het E-gebouw (vlakbij het Woodrow Wilsonplein).

Deelnemen aan deze bijeenkomst is zoals altijd gratis, maar je schrijft je best in. De plaatsen zijn beperkt, dus wees er snel bij!

Praktisch

Datum
donderdag 07.06.2018
Uur
Van 09.30 tot 12.30 uur
Adres
E-gebouw van stad Gent
(vlakbij het Woodrow Wilson-plein)
Franklin Rooseveltlaan 1
9000 Gent
Ik schrijf me in

Programma

9.00 u. Onthaal  
9.30 u. Welkom!
9.35 u. MIA, de nieuwe digitale werkplek

MIA is de nieuwe digitale werkplek van stad Gent, sogent, OCMW Gent en Digipolis. Een handige tool om op verschillende dragers te zoeken, kennis te delen en samen te werken in groepen rond projecten, team en interesses.

Zo’n nieuw platform introduceren vraagt om een uitgekiende aanpak en interne communicatie. Hoe de stad dit aanpakt, legt Saartje Van Wambeke uit.

10.00 u. Webcare: hoe reageren op socialemediaberichten?

‘Help! We zijn in de running om de ‘Groene Hoofdstad van Europa’ te worden, maar enkele burgers willen daar een stokje voor steken door ons zwart te maken op sociale media.’

Webcare to the rescue! Hoe ga je hiermee om?

De Stad Gent wil met haar inwoners snel, open en eerlijk communiceren, zowel reactief als op eigen initiatief.

Maarten Delaere vertelt hoe ze de conversaties via website en sociale media monitoren en opvolgen met een doordachte webcare.

10.30 u. Koffiepauze (cafetaria)
10.45 u.

Een campagne ontwikkelen: how to?

Overheden maken heel veel campagnes, over mobiliteit, cultuur, welzijn, enzovoort. Welke flow volg je best om tot een goed resultaat te komen? An Goedgezelschap legt de Gentse aanpak uit: van voorstudie, briefing en samenwerking naar evaluatie.

11.10 u. Experimenteren met video

We communiceren steeds meer met video: voor een verslag van evenementen, de aankondiging van werken, om de dienstverlening of de toeristische troeven in beeld te brengen.

Ilse Devroe toont hoe Gent experimenteert met video, op maat van online en mobiele formaten.

11.30 u. Een stadsmagazine voor alle Gentenaars

Hoe maak je maand na maand een aantrekkelijk en wervend infomagazine? Hoe bepaal je de inhoud en zorg je dat alle lezers er iets aan hebben? Yves Deckmyn, coördinator van het Stadsmagazine, zet enkele basisprincipes uiteen en illustreert met voorbeelden uit het blad.

12.00 u Meet de statistieken van je website met Google Data Studio

Welke gegevens kan je allemaal uit je website halen? Met Google Data Studio kan je eenvoudige visuele rapporten opmaken en datastromen in kaart brengen. Mattias Versnel neemt je in een sneltempo mee door de mogelijkheden van dit  programma.

12.40 u. Lunch aangeboden door stad Gent (merci, stad Gent!)

Prijs

Deelnemen aan de collegagroep is gratis voor communicatiemedewerkers van overheden en socialprofitorganisaties.

Schrijf je in

Wegbeschrijving

E-gebouw van stad Gent (vlakbij het Woodrow Wilson-plein)
Franklin Rooseveltlaan 1
9000 Gent

Trein en bus

Het E-gebouw van stad Gent ligt vlakbij het Woodrow Wilsonplein. Daar vind je ook een tram- en bushalte. Klik  hier om je route te plannen van station Gent-Sint-Pieters of Gent-Dampoort: https://www.delijn.be/nl/routeplanner/

Plan je reis van station tot station met de NMBS routeplanner.

Auto

Kom je met de auto, hou dan rekening met het circulatieplan van stad Gent.

Parkeren kan in parking Gent-Zuid.

Toon in Google Maps
  • e gebouw

Vragen?

Stel jouw vragen aan Annebeth Boudry – stafmedewerker van Kortom – via annebeth@kortom.be of 050 31 14 31.

Organisatie

Stad Gent en Kortom vzw

  • gent
  • logo