We hebben 'richtlijnen externe communicatie' opgesteld en door het college laten goedkeuren.Daarin wordt ook omschreven wanneer er wel en niet een voorwoord komt.
Bij een brochure (> 4 pgs) en een (digitale) nieuwsbrief kan een voorwoord 1x per jaar. Bij een persbericht wordt er ook verwezen naar de bevoegde schepen. In andere publicaties (flyers, affiches, folders) wordt er enkel naar de dienst verwezen.